Modele d`un journal comptable

Le bloc de base d`un système de comptabilité à double entrée est le compte. Un compte est un enregistrement de la valeur et des changements de montant pour une finalité spécifique. Lorsque les transactions entrent dans le journal, celles qui font des écritures sont chargées de savoir quels comptes ont un impact et si les impacts doivent s`inscrire en tant que débits ou crédits. Supposons, par exemple, qu`une entreprise achète un actif pour $100 000. Deux écritures de journal doivent suivre. Ainsi, l`entrée de journal dans le livre comptable serait-le nom “Journal”, de l`ancien Français et les origines latines, suggère une activité quotidienne (jouris Français pour “jour”). Les agendas personnels et les journaux sont parfois appelés journaux pour la même raison. Alors que les autres enregistrements comptables peuvent être mis à jour moins fréquemment, les journaux sont mis à jour en continu ou au moins quotidiennement. Par conséquent, la feuille génère une liste en cours d`exécution des transactions de compte au fur et à mesure qu`elles se produisent. Par conséquent, si quelqu`un demande quelles actions ont eu lieu un jour donné, le journal fournit la réponse.

Examinons plus en profondeur les comptes T pour différents comptes, à savoir les actifs, les passifs et les capitaux propres des actionnaires, les principales composantes du bilan feuille de bilan le bilan est l`un des trois États financiers fondamentaux. Ces énoncés sont essentiels à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche l`actif total de la société et la façon dont ces actifs sont financés par la dette ou l`équité. Actif = passif + capitaux propres, ou état de la situation financière. Dans tous les cas, ceux qui travaillent avec des écritures de journal doivent être familiers avec le plan comptable de l`entreprise et avoir une solide maîtrise des règles de double entrée. Et, ils devraient utiliser un logiciel de comptabilité qui fournit des conseils clairs et la vérification des erreurs soigneuses. Il est facile de voir sur la page de journal que chaque entrée de débit paires avec une entrée de crédit égale. Remarquez, en passant, que le journal ci-dessus suit la Convention universelle de cotation des chiffres de débit à gauche de leurs chiffres de crédit compagnon. Une entrée BATCH reflète les aspects plus physiques de la saisie des données comptables. Il est utilisé pour regrouper les entrées du JOURNAL dans des «segments» pratiques, par exemple, une collection de chèques à entrer dans le système, une collection d`informations à partir d`une interface de données électroniques (EDI) ou un processus commercial mondial comme le paiement d`intérêts à tous les Comptes.

Les entreprises utilisent parfois un ou plusieurs journaux personnels (ou livres d`entrée d`origine) au lieu de la feuille comme premier point d`entrée de données pour les transactions. Les entrées dans les journaux personnels construisent dans l`ordre chronologique, tout comme elles le font dans les revues. Les inscriptions dans les différents journaux personnels de l`entreprise sont fréquemment transférées dans le «journal» de l`entreprise, puis finalement dans le grand livre. Avec les daybooks, en d`autres termes, le journal devient la deuxième étape du cycle comptable, tandis que le Ledger devient troisième. Par exemple, «provision pour créances douteuses» et «comptes débiteurs» sont les deux comptes d`actifs. La provision pour créances douteuses, cependant, est également un compte de contrepartie qui réduit finalement l`impact (solde) de la «comptabilité client». Lorsque ces écritures de journal entrent dans les rapports financiers, le résultat du bilan est un «compte client net» qui est inférieur à la valeur «comptes débiteurs».

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